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第四批援青干部人才团队引进钉钉管理系统(援青版)


发布时间:2019-12-11 09:25   作者:何敏  来源:兴发国际娱乐日报  浏览次数: 0
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为进一步提高援青干部人才管理服务信息化、科学化水平,今年,第四批援青干部人才团队与阿里巴巴集团合作开发“钉钉管理系统(援青版)”,经过近1个月的内部测试和修改完善,正式投入使用。该系统可在手机、电脑等平台运行,具备沟通联络、事项审批、签到考勤和电话会议等功能,并针对援青干部人才团队特点,有针对性地开发了一系列团队管理功能。

据悉,上述系统设有“每日报平安”模块,要求每名援青干部人才每天早晚2次用手机在系统中签到,在线向所在团队报平安。通过手机定位和后台统计,各团队负责人可实时掌握每名干部人才所在区域、活跃程度等信息,做到对团队成员的健康情况心中有数。对没有及时签到报平安的,系统会自动生成报表,提示团队负责人通过打电话或派人前往看望等方式确认其健康情况,最大程度减少突发状况带来的影响。在此基础上,还为海拔最高、条件最艰苦的果洛团队开设了“每日报健康数据”模块,要求每名团队成员在签到报平安的同时,用手机拍照上传自测的血压和血氧数据,由团队值班医生逐一审核,发现异常及时予以关注和处理。

此外,这个系统还设有“因公出差报备”“因私请假审批”等模块,团队成员请假由团队负责人审批,团队负责人请假由总领队审批。团队成员请假时,只需在系统上填写有关信息,在线提交给本团队负责人即可。各团队负责人按照预先授权,可实时审批本团队成员提交的请假申请,并自动抄送给团队联络员。每月、每季度结束后,系统可生成团队成员的出差、请假汇总情况,用于统计在青率、在岗率。测试期间,共有57人在线请假或出差报备,援青干部人才请假所需审批时间从之前的2天左右缩短至不超过1分钟,极大简化了工作流程,提升了服务效率。

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